Last Updated on November 15, 2023 by Yoan Letsoin
Mengapa kita butuh software time tracking? Karena sulit sekali melacak waktu kerja karyawan yang bekerja dari rumah (work from home), terutama saat epidemi COVID-19 ini. Nah, biasanya di sini perusahaan atau bisnis medium hingga yang skala big enterprise akan menggunakan software time tracking di dalamnya.
Sekadar berbagi pengalaman, mengikuti perubahan sistem kerja saat ini, membuat saya harus beradaptasi, khususnya setelah saya memutuskan untuk menjadi pekerja lepas (freelancer). Salah satu perubahan yang terjadi adalah untuk beberapa proyek pekerjaan, saya dibayar per jam dan biasanya saya menggunakan time tracking software yang gunanya untuk merekap waktu yang telah saya gunakan untuk mengirimkan invoice secara otomatis.
Akan tetapi, software time tracking dirancang untuk memungkinkan individu atau pemilik bisnis melacak jam atau untuk mengetahui hal yang lebih umum, seperti di jam interval mana karyawan mereka melakukan tugas tertentu. Layanan software time tracking ini terutama digunakan oleh entrepreneur, perusahaan jasa profesional seperti konsultan, freelance dan bisnis yang lebih besar. Dan kini, software time tracking sudah mulai diadopsi oleh banyak perusahaan yang memiliki karyawan yang bekerja dari rumah akibat wabah tersebut. Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah 10 software time tracking terbaik untuk melacak waktu bekerja.
1. Monday.com
Untuk software dengan fitur time tracking, monday.com memungkinkan Anda dan tim Anda untuk melihat berapa lama waktu yang dihabiskan oleh seluruh anggota tim dalam mengerjakan tugas di dashboard Anda. Widget time tracking menunjukkan total waktu yang dihabiskan untuk setiap list tugas di antarmukanya, baik secara perorangan atau diukur secara kolektif atau seluruh tim proyek. Monday.com adalah alat yang ideal untuk mengelola sumber daya, memastikan bahwa pekerjaan didistribusikan secara adil ke seluruh tim, dan sangat berguna juga untuk memfasilitasi sistem dan data pelaporan jumlah waktu. Jumlah waktu kerja ini kemudia dapat secara otomatis digunakan sebagai data untuk invoice yang akan ditagih langsung ke customer. Jika Anda mencari software project manajemen terbaik secara keseluruhan dan mempertimbangkan fitur time tracking di dalamnya, Anda dan tim Anda harus mempertimbangkan untuk memasukkan Monday.com ke dalam daftar Anda.
2. Time Doctor
Time Doctor tidak diragukan lagi adalah software time tracking yang cukup fantastis, ideal untuk melacak waktu karyawan atau freelancer dari jarak jauh. Beberapa fitur asli aplikasi termasuk memonitor chat, fitur screenshoot, perhitungan gaji atau fee untuk keperluan invoice, dan pembayaran. Kesimpulannya, Time Doctor adalah kombinasi antara software time tracking, software project management dan software untuk memonitor karyawan (employee monitoring software). Saat menggunakan Time Doctor, user perlu memasang extension di browser mereka untuk menggunakan fitur stopwatch.
3. TimeCamp
TimeCamp adalah aplikasi berbasis cloud untuk melacak aktivitas pengguna komputer dan cocok untuk freelancer atau tim proyek. TimeCamp menyediakan dasbor jam kerja dan memungkinkan pelacakan waktu karyawan secara otomatis. Selain itu, manajemen proyek dapat membuat subtugas berbeda dalam proyek dan mendelegasikan setiap subtugas tersebut dalam tim. Pengguna dapat membuat invoice atau faktur berdasarkan jam kerja karyawan. Sofware TimeCamp juga membagikan email mingguan otomatis yang meringkas pekerjaan yang telah selesai, dan produktivitas waktu. TimeCamp juga terintegrasi dengan banyak aplikasi. Hal ini membuat TimeCamp sangat direkomendasikan untuk perusahaan B2B profesional yang perlu melacak waktu dan mengukur profitabilitas proyek.
4. Toggl
Toggl adalah salah satu time tracking software untuk pelacakan waktu paling sederhana untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu. Toggl dapat diakses di mana pun Anda berada (asal ada koneksi internet) dan lewat perangkat apa pun yang Anda gunakan. Data pelacakan waktu akan disinkronkan secara real time. Anda dapat memulai timer dari ponsel Anda dan menghentikan timer di web browser Anda lewat desktop. Toggl adalah layanan intuitif dan mudah digunakan yang memberi Anda fungsi tool yang Anda butuhkan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk sebuah tugas. Di akun Toggl Anda, Anda tidak hanya dapat membuat proyek dan klien, tetapi juga membentuk tim kerja dan ruang kerja.
5. Timely
Timely adalah aplikasi pelacakan waktu (time tracking) berbasis cloud yang sepenuhnya otomatis dengan aplikasi asli untuk iOS, Android, Mac, dan Windows. Software yang didukung AI (artificial intelligence) atau kecerdasan buatan ini dapat digunakan oleh freelancer dan pemiliki bisnis untuk fungsi menawarkan perencanaan tugas atau proyek, pelacakan anggaran, pencatatan rapat otomatis (minutes meeting), laporan, serta pengingat otomatis (reminder) dan masih banyak lagi. Beban kerja tim dapat diseimbangkan dan manajer proyek dapat melihat pengguna mana yang telah dan belum mencatat jam kerja harian mereka. Durasi tugas dapat dijadwalkan dan tugas dapat diberikan kepada pengguna. Laporan terperinci juga dapat dibuat dan dikirim ke klien dengan invoice yang detail mengenai informasi tugas apa saja yang telah dilakukan.
6. Harvest
Pelacakan waktu atau time tracking seharusnya tidak membebani Anda atau tim Anda dalam melakukan pekerjaan. Anda dapat medelegasikan pelacakan waktu ini dengan stopwatch sederhana dan intuitif milik Harvest yang berfungsi dimana pun Anda pergi. Harvest memanfaatkan fitur time tracking yang cukup canggih yang bisa menjadi solusi bisnis atau manajemen proyek Anda. Fitur yang ditawarkan Harvest adalah pelacakan waktu dengan mengumpulkan data berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tim Anda mengerjakan tugasnya dan kemudian laporan mentah tersebut dapat diubah menjadi invoice untuk menagih customer Anda secara otomatis. Perangkat lunak ini juga memiliki fitur yang memungkinkan Anda memastikan proyek Anda berjalan sesuai rencana dan membantu Anda mengirim invoice tersebut kepada pelanggan Anda.
7. Clockify
Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu atau time tracking dan timesheet sederhana yang memungkinkan Anda dan tim Anda melacak jam kerja proyek. Clockify menawarkan paket untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas (unlimited user) , gratis selamanya. Clockify juga berfungsi di semua perangkat, sehingga Anda dapat melacak waktu dari mana saja asal memiliki koneksi internet karena semua data disinkronkan secara online. Jadi, Anda dapat melacak kehadiran, lama waktu kerja, jadwal, dan lainnya. Software time tracking Clockify ini juga dapat menghasilkan laporan mingguan, bulanan, dan tahunan.
8. Bitrix24
Apakah Anda di sini mencari software project management terbaik dengan fitur pelacakan waktu? Selain Monday.com, Anda harus menambahkan Bitrix24 ke dalam daftar Anda. Bitrix24 menawarkan project management gratis untuk unlimited task, fitur pelacakan waktunya juga unlimited hingga 12 pengguna. Anda dapat memasukkan perkiraan untuk setiap tugas atau proyek dan membandingkannya dengan waktu yang sebenarnya dihabiskan untuk mengerjakan tugas proyek tersebut. Anda dapat mengatur penawaran harga dan invoice untuk klien Anda. Selain itu, Bitrix24 juga menawarkan paket berlangganan gratis untuk mengakses beberapa fitur sederhananya, sehingga sangat cocok untuk bisnis skala menengah (SME) dan bisnis kecil. Bitrix24 juga cocok untuk memantau pekerjaan karyawan yang dilakukan secara jarak jauh (remotely) yang ingin tetap berhubungan dan berkolaborasi secara efektif.
9. WorkComposer
WorkComposer adalah software time tracking yang memungkinkan Anda melacak waktu tim kerja Anda yang terdistribusi. WorkComposer melacak waktu yang digunakan oleh setiap anggota tim Anda dan memberi Anda rincian pekerjaan dan waktu yang dihabiskan secara kategori waktu individual, waktu proyek, dan waktu tugas dalam proyek. Anda juga dapat melihat waktu yang dihabiskan untuk bekerja dan waktu yang terbuang sia-sia (waktu yang kurang efisien). Ada juga fitur tangkapan layar otomatis, yang memungkinkan Anda mengambil screenshoot layar monitor karyawan pada interval waktu yang Anda tentukan untuk memonitor apa yang dilakukan karyawan tersebut (fitur ini harus diaktifkan terlebih dahulu dan karyawan tersebut harus menyetujuinya). Fitur ini memungkinkan Anda memantau dengan tepat apa dan bagaimana tim Anda melakukan untuk mengidentifikasi waktu yang terbuang percuma, gangguan dan ketidakefisienan, misalnya karyawan ternyata menghabiskan waktu menonton podcast di Youtube ketimbang berkerja.
10. Hours
Aplikasi Jam memungkinkan freelancer dan konsultan untuk melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas-tugas yang diberikan klien atau untuk keperluan proyek. Dan baru-baru ini, Hours menyertakan fitur invoice untuk jam kerja yang dapat ditagih kepada klien. Fitur ini dapat membantu Anda menyesuaikan faktur dengan cepat, menambahkan jam, dan bahkan menyertakan catatan waktu dari antarmuka Hours yang ramah pengguna. Hours adalah salah satu aplikasi paling sederhana untuk pelacakan waktu. Jika Anda hanya perlu mengatur waktu dengan lebih baik tanpa fitur lanjutan atau integrasi dengan aplikasi lain, Hours mungkin aplikasi yang tepat untuk Anda karena sifatnya yang paling cocok untuk penggunaan pribadi oleh individu, freelancer, atau mungkin tim yang beranggotakan kurang dari lima orang.
Demikian ulasan 10 software time tracking terbaik versi Marketing Online Indonesia. Produktivitas waktu memang sangat berharga dalam bekerja, hingga tak jarang sebelum terjun langsung mengerjakan tugas-tugas proyek, kita butuk rencana yang matang dalam membuat workflow proyek kerja. Untuk Anda yang mencari rekomendasi software project management terbaik untuk kolaborasi tim, bisa membaca ulasannya di sini.
Bagaimana dengan Anda? Apakah Anda menggunakan software time tracking untuk melacak pekerjaan Anda? Jika iya, silahkan share di kolom komentar di bawah. Terima kasih dan salam sukses!
TERIMA KASIH ATAS DUKUNGAN ANDA! 🙏 Saya sangat senang bisa menyempatkan waktu di tengah kesibukan yang padat untuk membuat tutorial dan konten tentang digital marketing dan SEO—waktu yang sejujurnya sangat sulit saya temukan.
Membuat konten seperti ini seringkali tidak memungkinkan saya untuk menautkan ke afiliasi atau memonetisasinya jadi akan sangat berarti bagi saya dan Tim jika Anda bisa meninggalkan komentar di postingan saya sebagai respon terhadap artikel ini.
Alternatif lainnya, Anda dapat memberikan review bintang lima ⭐⭐⭐⭐⭐ untuk halaman Google Bisnisku Marketing Online Indonesia.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas dukungannya, dan saya berharap semua bisnis yang Anda jalankan saat ini berjalan dengan baik dan dalam penyertaan yang Maha Kuasa. Salam sukses untuk Anda semua!
About The Author
