Teamwork Project Management Review

Review Teamwork Project Management Proyek Tools

Mengatur sebuah proyek agar berjalan dengan lancar sering kali mendapatkan berbagai macam halangan. Apalagi kompleksitas sebuah proyek bisa jadi cukup beragam dan berbeda-beda setiap proyeknya. Hal inilah yang mendasari pentingnya menggunakan software manajemen proyek yang tepat. Supaya dalam mengatur berbagai macam aspek baik tugas maupun keuangan di dalam proyek bisa lebih optimal dan berjalan lancar. Sayangnya kebanyakan orang masih merasa ragu mana software yang paling sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Apalagi setiap software seringkali menunjukkan kelebihannya yang beraneka rupa dan seolah memberikan hasil yang paling baik.

Kali ini saya akan mencoba mengulas salah satu project management yang banyak digunakan saat ini, yaitu Teamwork Project. Lewat artikel ini saya akan membahas fitur, harga, kelebihan, kekurangan dan rekomendasinya.

Teamwork Project

Teamwork Project adalah salah satu project management terbaik menurut saya selain Monday.com dan Asana. Tidak berbeda dengan manajemen proyek lainnya, Teamwork Project menawarkan kemudahan dengan menjadi platform untuk proyek, tugas dan data dalam satu tempat, serta menawarkan fitur untuk berkolaborasi dengan anggota tim kerja. Hal ini ditunjukkan dengan 3 fitur utama yang ditawarkan oleh platform, yaitu manajemen proyek, teamwork desk yang merupakan tempat bantuan bagi para pengguna serta Teamwork chat untuk layanan setting.

Fitur Teamwork Project ini memang sudah sesuai dengan peruntukannya, yaitu sebagai solusi manajemen proyek tim. Fitur Teamwork juga tergolong sederhana dan sangat user-friendly. Selain itu, Teamwork Project juga memiliki fitur mengelola faktur atau tagihan klien tim Anda, memantau atau memonitoring proyek agar proyek berjalan dan selesai tepat waktu. Saat ini Teamwork juga telah memiliki integrasi dengan beberapa aplikasi besar seperti Google Drive, Box.com dan juga Dropbox.

Fitur Teamwork Project

Fitur Teamwork Project - Buat Tugas
Fitur Teamwork Project – Buat Tugas

Setelah Anda mendaftar untuk Teamwork Project, Anda dapat mulai menambahkan proyek, tugas, dan mengundang anggota tim untuk mengerjakan proyek tertentu. Navigasinya sangat intuitif jika Anda memiliki proyek sederhana, tetapi agak membingungkan bagi sebagian orang yang tidak terlalu suka memiliki banyak daftar. Saat Anda membuat proyek dan menambahkan detail, Anda akan menemukan bahwa dasbor Anda akan diisi dengan berbagai informasi, seperti bagan dan tugas.

Fitur utama yang saya suka tentang Teamwork Project adalah fungsi pelacakan waktu dan penagihannya. Fitur pelacakan waktu dapat membantu Anda meluncurkan aplikasi Timer saat Anda mulai bekerja. Namun jika Anda tidak terbiasa dengan fungsi ini atau terkadang lupa melakukannya, Anda dapat menambahkan jumlah jam atau menit secara manual. Dan untuk fungsi faktur, Teamwork Project memiliki alat Pengeluaran dan Penagihan yang membantu Anda menagih klien Anda hanya dengan memasukkan nama, tanggal, deskripsi, waktu, dan pengeluaran terkait untuk menghasilkan faktur atau invoice secara otomatis.

Tampilan Kanban Teamwork Project
Tampilan Kanban Teamwork Project

Jika Anda sudah terbiasa dengan alat manajemen proyek lain atau MS Project, Anda akan menemukan bahwa Teamwork Project mudah digunakan. Salah satu hal baik yang ditawarkan Teamwork Project adalah bagan Gantt interaktif dan bagan Kanban untuk mengelola pekerjaan Anda. Beberapa orang mungkin merasa nyaman dengan bagan Gantt, sementara yang lain lebih suka melihat tugas dalam gaya Kanban (seperti pada Trello). Bagi saya, kemampuan untuk memiliki pilihan antarmuka sudah merupakan hal yang baik.

Untuk tampilan gaya Kanban, Anda dapat menulis kartu atau kolom sesuai keinginan, meskipun seringkali orang menggunakannya untuk mengikuti pekerjaan melalui alur kerja, seperti “plan”, “doing”, “canceling”, “done”, “waiting for approval”, “stuck.”

Teamwork Project memiliki fitur menarik lainnya yang disebut “Triggers”. Triggers (Pemicu) adalah fitur otomatis yang Anda buat sehingga ketika seseorang memindahkan lembar tugas gaya Kanban ke kolom tertentu, tindakan tertentu akan dipicu secara otomatis. Misalnya, Anda dapat membuat “Trigger” sehingga setiap kali kartu tugas masuk di kolom “waiting for approval”, pemimpin grup dan siapapun yang mengikuti tugas akan menerima pemberitahuan bahwa pekerjaan sudah siap untuk di review dan menunggu untuk disetujui oleh pemimpin grup.

Fungsi kolaborasi pada alat manajemen proyek sekarang hampir sangat diperlukan. Teamwork Project juga menawarkan fitur kolaborasi seperti Obrolan/ Chat, tetapi fitur ini dijual terpisah dengan biaya $ 4 per pengguna per bulan. Selain itu, dalam hal kolaborasi, Teamwork Project juga menawarkan CRM Teamwork Project untuk membagi prospek dan peluang menjadi saluran terpisah untuk visibilitas dan kontrol yang lebih besar. Fungsionalitas CRM ini juga dijual terpisah dari dan biayanya $ 8 per pengguna per bulan.

Harga Teamwork Project

Sama seperti manajemen proyek premium lainnya, Teamwork Project menawarkan paket berlangganan yang tentunya berbayar dengan masa percobaan gratis selama 30 hari. Menurut saya, masa percobaan ini sangat bermanfaat jika Anda hendak mencoba kinerja software sebelum yakin berlangganan. Masa percobaan 30 hari ini juga dapat dibatalkan kapan saja.

Jika Anda tertarik dengan fitur Teamwork Project, berikut adalah paket-paket berlangganan yang mereka tawarkan dalam websitenya:

Harga Teamwork Project
  • Free Forever – Gratis
  • Pro – $12.5 per user per bulannya.
  • Premium – $22.5 per user per bulannya.
  • Enterprise – Untuk harga, harap menghubungi tim sales Teamwork

Pro

Setelah mencoba TeamWork Project selama 30 hari, saya bisa menyimpulkan beberapa hal tentang fitur yang ditawarkan. Teamwork dapat sangat membantu Anda jika Anda mengelola beberapa proyek pada saat yang bersamaan.

  • Fungsi pelacakan waktu sangat berguna untuk mengelola tim, tetapi juga agar Anda dapat menampilkan laporan yang lebih mendetail kepada klien (jika, misalnya, Anda mengenakan biaya per jam). Demikian pula, fungsi milestone memungkinkan Anda untuk memeriksa gambaran keseluruhan dari setiap proyek dan melihat langkah-langkah penting yang perlu diambil untuk menyelesaikan proyek.
  • Teamwork Project tersedia di perangkat apa pun yang dilengkapi browser dan sepenuhnya berbasis cloud, hal memungkinkan Anda dan tim dapat mengaksesnya dari manapun asalkan Anda memiliki koneksi Internet.
  • Terakhir, Teamwork juga memungkinkan tugas untuk disajikan dengan tampilan bagan Gantt atau bagan Kanban (seperti Trello).

Kontra

  • Salah satu hal yang saya tidak terlalu suka adalah jika Anda tidak mengatur settingan di Teamwork dengan benar, Anda akan menerima banyak sekali notifikasi pemberitahuan di email yang membuat Anda merasa seperti sedang di-spam sepanjang waktu.
  • Terakhir, jika Anda sudah terbiasa dengan alat manajemen proyek, sebenarnya Teamwork Project cukup mudah digunakan dan ramah pengguna. Namun, antarmukanya tidak semulus yang seharusnya. Tim UI/UX Teamwork harus terus memperbaiki hal ini ke depannya.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, Teamwork Project adalah salah satu alat manajemen proyek yang dapat disesuaikan dengan proyek apa pun yang Anda miliki berkat fleksibilitasnya. Saya merekomendasikan alat ini jika perusahaan Anda memiliki cukup banyak proyek untuk dikelola pada saat yang bersamaan. Teamwork dapat menjadi solusi untuk Anda dan tim Anda jika Anda mencari alat manajemen proyek lain yang menawarkan lebih dari apa yang ditawarkan Trello (alternative Trello) dan Anda juga ingin menghindari penggunaan MS Project atau Basecamp.

Teamwork Project adalah alat manajemen proyek yang sangat baik. Anda dapat mempelajari cara menggunakannya dengan cukup cepat, dasbornya sangat intuitif, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan bagus. Teamwork dapat menjadi tools yang sangat baik jika Anda menjalankan agensi marketing.

Teamwork Project adalah tools kategori tingkat menengah, tidak secanggih Monday.com, namun juga jauh lebih komprehensif daripada Basecamp atau alat serupa. Tetapi, jika Anda mencari software manajemen proyek yang kuat untuk bisnis kecil Anda yang sedang berkembang, Anda pasti dapat mencoba Teamwork Project selama 30 hari dengan gratis.

BACA JUGA:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *