Last Updated on Maret 1, 2023 by Monika Tanaya
Manajemen proyek atau project management telah memungkinkan tim dan perusahaan untuk membantu pengerjaan tiap task dari nol sampai benar-benar selesai. Manajemen proyek memiliki metode untuk memenuhi tujuan bisnis dan klien, sumber daya manajer proyek, dan keahlian tim proyek bersama-sama untuk menciptakan sesuatu yang dapat memecahkan tantangan, memenuhi kebutuhan, atau memanfaatkan peluang. Dengan demikian, memiliki alat bantu berupa software project management merupakan hal yang sifatnya WAJIB demi mengelola proyek secara efektif.
Sulit untuk memilih program project management yang tepat untuk persyaratan, tim, atau bisnis tertentu saat ini karena sejujurnya sulit menemukan sebuah solusi yang cocok untuk setiap orang. Memang mudah untuk memiliki banyak pilihan, tetapi juga sulit untuk memilih yang terbaik karena jumlahnya sangat banyak. Kami bahkan merangkum 25 software project management terbaik yang mungkin bisa Anda gunakan bersama tim Anda.
Apa itu Asana?
Asana adalah tools manajemen proyek (project management software) untuk kerja sama tim secara online yang sangat populer dan berfungsi untuk mengelola pekerjaan, proyek, dan tugas dalam satu platform. Asana dapat mendorong kerja tim, mendukung visibilitas, dan keterbukaan (transparancy) sehingga pengguna dapat berkonsentrasi pada tujuan dan sasaran mereka tanpa terganggu oleh hal-hal lain.
Semua kalangan dapat menggunakan Asana, baik bisnis skal kecil maupun skala enterprise. Beberapa perusahaan yang menggunakan Asana contohnya adalah AirFrance-KLM Group, Sony Music, Sophos, dan masih banyak lagi. Sampai saat artikel ini ditulis, Asana sudah melayani 190 negara.
Apa itu Monday?
Monday.com atau yang juga dikenal dengan Monday adalah platform manajemen proyek kerja sama tim yang sangat visual dalam mengelola proyek dan sumber daya manusia, serta dapat memantau kemajuan dan alur kerja. Software ini dapat digunakan oleh tim dan bisnis dalam skala apa pun. Software Monday.com ini digunakan untuk manajemen proyek, manajemen produk, agile development, manajemen tim, manajemen pelanggan atau customer, manajemen pesanan atau order, dan manajemen produksi, dan lain-lain.
Beberapa contoh perusahaan yang menggunakan Monday.com adalah Schneider Electric, Universal Studios, L’oreal paris, Adobe, Costco dan masih banyak lagi tentunya. Sampai saat artikel ini dituliskan, Monday sudah digunakan oleh lebih dari 100.000 tim di lebih dari 146 negara untuk membantu mereka menangani pekerjaan mereka secara efektif.
Baca Review Lengkap Monday.com di sini!
Perbandingan Fitur Asana VS Monday
Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, tetapi untuk perbandingan ini, kami akan coba membahas semua fitur secara menyeluruh dan fokus kepada fitur yang harus dimiliki project management. Mari langsung saja kita bahas!
1. User Interface (UI) yang baik
Dari kotak masuk hingga laporan, navigasi samping Asana mudah dan langsung ke sasaran, dengan ikon dan label yang ramah untuk mengarahkan Anda ke tempat yang tepat. Jika Anda tersesat, dashboard akan menampilkan tugas Anda yang paling penting, serta tenggat waktu terdekat. Sangat mudah untuk menambahkan tugas, informasi, atau kolom baru, atau memindahkan tampilan setelah Anda membuat papan kerja proyek lainnya. Antarmuka pengguna sangat sederhana. Dalam tampilan daftar default, Anda akan melihat gambaran umum dari semua tugas Anda dalam sebuah proyek. Jika Anda mengklik salah satu daftar tugas, maka tugas akan dimunculkan di samping kanan daftar, lengkap dengan semua deskripsinya.
Monday.com dibuat dengan tujuan memungkinkan tim mengelola dan memantau proyek mereka dengan mudah. Anda dapat memilih dari berbagai model template yang mencakup berbagai kasus penggunaan, spesifikasi, dan industri. Anda juga dapat dengan cepat bertukar detail dan mengundang orang lain untuk berkolaborasi dalam platform. Monday menggabungkan kekuatan petunjuk visual yang ramah pengguna seperti kode warna, tip, dan animasi dan fungsi operasionalnya.
Asana dan Monday keduanya memiliki aplikasi iOS dan Android yang memungkinkan Anda mengelola tugas lewat smartphone Anda. Anda dapat membangun proyek dan tugas baru, melihat status, dan terhubung dengan tim Anda menggunakan kedua aplikasi.
Pemenang : Seri!
2. Template Manajemen Proyek
Asana memiliki banyak templatel untuk membantu Anda membuat daftar tugas dengan cepat. Asana menunjukkan template yang relevan dengan berbagai industri, seperti pemasaran, produk, arsitektur, IT, operasional, dan lainnya. Anda dapat memiilih template yang sesuai setelah Anda berhasil mendaftar. Anda juga dapatmengganti template jika diperlukan agar relevan dengan proyek Anda.
Monday juga menawarkan koleksi template yang dikategorikan berdasarkan jenis industri. Akan tetapi, template yang ditawarkan Monday.com berbeda dengan Asana. Monday.com memberikan kualitas template yang lebih baik. Templatenya bukan hanya beberapa contoh konten saja, namun template dirancang agar terlihat seperti rencana proyek yang nyata dengan tugas konten nyata.
Di Asana, prototipe rencana proyek mengungkapkan tiga contoh aktivitas total, template tidak langsung memuat pengguna yang bertanggung jawab atas tugas, deskripsi langsung, atau juga tanggal deadline. Di sisi lain, template rencana yang ditawarkan Monday.com menampilkan tujuh tugas, tiga di antaranya diisi penuh untuk pemilik tugas, status desain, status implementasi, persetujuan, jadwal, dan kemajuan atau progress. Kedua aplikasi memiliki model, tetapi aplikasi Monday menawarkan template yang lebih komprehensif dan memiliki relevansi di dunia nyata.
Pemenang: Monday.com
3. Task Management
Asana telah membangun beberapa cara agar Anda dapat membuat tugas baru dan memantau statusnya untuk membuat pengelolaan tugas sesederhana mungkin. Pertama, Anda dapat menggunakan jendela pop-up untuk memasukkan nama tugas, pemilik tugas, dan deskripsi tugas, serta memilih folder proyek untuk tugas tersebut. Cara yang kedua adalah masuk ke folder proyek dan menambahkan tugas dengan melengkapi deskripsi, deadline dan pemilik tugas. Untuk pelaporan, Asana juga menghasilkan tiga jenis laporan untuk membantu Anda melihat semua tugas Anda: daftar semua tugas yang telah Anda hasilkan, tugas yang telah Anda delegasikan kepada orang lain, dan tugas yang baru saja diselesaikan.
Monday.com membantu para penggunanya untuk membuat tugas dengan meminta sebanyak mungkin detail tugas, seperti pemilik tugas, laporan status tugas(yang diberi kode warna), timeline tugas, dan progress untuk setiap misi, semuanya tersedia dalah papan tugas. Untuk menambahkan tugas baru pada Monday.com, Anda harus masuk ke dalam folder proyek yang diperlukan, membukanya, dan memasukkan semua informasi detail mengenai tugas. Tentu saja, Anda dapat menghapus kolom data tertentu dari rencana proyek. Hal ini sangat baik apabila Anda dan tim kerja menginginkan semua detail pekerjaan untuk ada dalam platform dan mencegah terbuangnya waktu untuk mendiskusikan hal-hal yang tidak jelas soal penugasan. Kedetailan ini pada akhirnya akan sangat membantu manajer proyek untuk menarik laporan untuk semua penugasan dan proyek yang Anda.
Pemenang: Monday.com
4. Team Management dan Kolaborasi
Baik Asana dan Monday sama-sama menawarkan fitur dimana Anda dapat membuat tugas dan menugaskan pengguna atau anggota tim lainnya. Selain itu, keduanya juga memberikan fitur kolaborasi antar sesama anggota proyek (internal) atau juga dengan klien atau vendor yang merupakan pengguna eksternal dan bukan merupakan anggota tim. Sebagai admin, Anda dapat memberikan wewenang atau juga membatasi anggota lain untuk mengakses dokumen dan tugas tertentu.
Pemenang: Seri!
5. Format View
Karena visualisasi tugas dalam bentuk atau format daftar tidak selalu menjadi cara terbaik untuk melihat detail, Asana memberikan sejumlah cara lain untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda. Anda dapat menampilkan tugas Anda dalam daftar, garis waktu time line, atau kalender dan juga kanban dalam setiap proyek. Dalam tampilan File, Anda dapat melihat galeri dari semua lampiran proyek di satu lokasi.
Monday menyediakan lebih banyak opsi visualisasi tingkat proyek, termasuk kemampuan untuk menampilkan data dalam tabel, garis waktu timeline, papan kanban, kalender, bagan, atau peta workflow. Monday menangani semuanya untuk Anda, menerjemahkan data proyek dengan cepat ke tampilan yang Anda inginkan.
Pemenang : Monday.com
6. Integrasi dengan software populer lainnya
Dibandingkan dengan kebanyakan sistem manajemen proyek lainnya, Asana memiliki integrasi paling banyak. Asana memiliki lebih dari 200 integrasi dengan banyak software populer lainnya, mulai dari Dropbox hingga Slack hingga GitHub hingga Mailchimp. Selain itu Asana juga memiliki API sendiri.
Untuk Monday.com, karena proyek manajemen ini masih terbilang baru, hingga saat artikel ini ditulis, Monday.com baru memiliki sekitar 40 integrasi serta API-nya sendiri. Contoh beberapa integrasi Monday dengan beberapa software populer misalnya, Slack, Jira, Google Drive, Shopify, MailChimp dan masih banyak lagi.
Jika Anda adalah perusahaan kecil, ini mungkin cukup karena mungkin Monday sudah terintegrasi dengan software CRM dan platform marketing automation yang juga telah Anda gunakan, akan tetapi untuk perusahaan menengah hingga besar, Anda mungkin perlu berbagi data API jika integrasi belum ada dalam Monday.
Pemenang: Asana
7. Keamanan
Replikasi, backup, dan pemulihan data semuanya tersedia dalam platform Asana. Data juga dapat diekspor dalam format JSON atau CSV. Tautan SSL, enkripsi TLS 1.1, sertifikasi SOC2 Tipe 1 dan 2, serta kontrol anggota dan tamu melalui konsol admin adalah contoh fitur keamanan yang dimiliki Asana. Semua server Asana disimpan di pusat data yang telah diaudit SSAE 16 dengan firewall dan hanya karyawan Asana yang memiliki akses. Namun, untuk menemukan informasi ini, saya harus browsing terlebih dahulu secara in-depth dan sangat memakan waktu.
Di lain pihak, Monday.com memahami pentingnya data konsumen dan langsung menekankannya pada website. Monday menekankan dedikasinya untuk menyediakan suasana yang sangat stabil, dapat diandalkan, dan dapat dipercaya. Terdapat kepatuhan pada regulasi GDPR, sertifikasi ISO 27001 dan 27018, sistem perisai privasi UE-AS, sertifikasi SOC1 Tipe 2, SOC2 Tipe 2, dan SOC 3, serta HIPAA compliant. Semuanya merupakan bukti bahwa Monday memiliki standar keamanan kelas dunia yang baik. Selain itu, ada juga fitur keamanan bawaan, seperti enkripsi data saat transit dan saat tidak aktif, autentikasi multi-faktor, SSO untuk Google, Okta, OneLogin, dan SAML, dan advanced session management software.
Karena faktor keterbukaan informasi perihal keamanan, saya akan menjadikan Monday.com sebagai pemenangnya!
Pemenang: Monday.com
8. Customer Service (layanan bantuan)
Semua pelanggan paket berbayar Asana akan menerima bantuan prioritas, serta diberikan pula account manager secara ekslusif yang dapat membantu Anda dan tim. Asana juga mencakup salah satu dukungan dan panduan online paling komprehensif untuk project management software dengan adanya Asana Academy, yang menyediakan kursus gratis dan sumber daya lainnya.
Monday.com menyediakan basis pengetahuan yang kuat, serta panduan video dan webinar. Software Monday.com juga memiliki komunitas yang terhubung satu sama lain melalui forum khusus pengguna Monday.com. Pengguna dapat langsung mendaftar untuk webinar, membeli kit pelatihan VIP, dan belajar dari kisah sukses dan teknik pengguna lainnya. Paket premium juga hadir dengan bantuan support lewat email dan telepon, pelatihan secara tatap muka, account manager yang didedikasikan untuk tim Anda dan jaringan mitra terakreditasi yang dapat membantu Anda mengakses layanan profesional untuk Monday!
Pemenang: Seri!
Perbandingan Harga Asana VS Monday
Harga Asana
Asana menyediakan paket gratis dan paket berbayar. Jika Anda berminat untuk mendaftarkan paket premium, akan lebih baik untuk mendaftarkan paket belangganan pertahun karena akan lebih murah daripada harga perbulan. Berikut detailnya:
- Paket Basic gratis untuk tim kerja, tentunya dengan fitur terbatas.
- Paket Premium dengan harga 13.49 USD/ user/ bulan atau 131.88 USD / tahun.
- Paket Business dengan harga 30.49 USD/ user/ bulan atau 299.88 USD / tahun.
- Paket Enterprise yang harganya bisa disesuaikan oleh kebutuhan tim.
Untuk Asana, Anda harus membayar paket berlangganan per user. Saran saya, jika Anda tertarik menggunakan Asana, coba dulu free trialnya selama 30 hari untuk beradaptasi dengan semua fiturnya.
Harga Monday.com
Monday.com menawarkan berbagai paket berlangganan yang dapat ditagih bulanan atau tahunan dengan diskon 18%. Berikut harga paket berlangganan yang ditawarkan oleh Monday.com:
- Paket Individual dengan 2 user serta fitur terbatas yang gratis selamanya (free forever)
- Paket Basic (8 USD/ user / bulan atau 288 USD/ tahun untuk minimal 3 pengguna),
- Paket Standard (10 USD/ user/ bulan atau 300 USD/ tahun untuk minimal 3 pengguna)
- Paket Pro (16 USD/ user/ bulan atau 576 USD/ tahun untuk minimal 3 pengguna)
- Paket Enterprise yang harganya akan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Pengguna dibagi menjadi beberapa kelompok, dimulai dari 3,5, 10, 15 dan seterusnya. Harga paket premium di atas untuk minimal 3 user atau 3 seats ya. Jika Anda berminat mencoba, namun perlu uji coba gratis untuk semua fiturnya, Monday.com menyediakan masa uji coba paket premium mereka selama 14 hari!
Lewat perbandingan harga di atas dapat saya simpulkan bahwa untuk paket berlangganan, Monday.com menawarkan struktur harga yang lebih banyak dan bervariasi. Paket berlanganannya minimal untuk 3 user, sedangkan Asana menawarkan harga yang kurang lebih sama namun harganya per user.
Jika Anda perusahaan yang memiliki budget terbatas untuk penggunaan sistem project management software, akan lebih baik untuk menggunakan Monday.com, namun jika Anda memiliki sumber daya yang cukup tinggi dan membutuhkan banyak integrasi, Asana dapat menjadi pilihan yang tepat.
Pemenang: Seri!
Tabel Perbandingan Asana VS Monday
| Kategori Perbandingan | Asana | Monday.com |
| MarketingOnline rating | 4.5/5 | 4.8/5 |
| Sangat cocok untuk: | Freelance, Small Business, Medium Sized Business, Enterprise | Freelance, Small Business, Medium Sized Business, Enterprise |
| Project Management Features | ||
| Task management | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Resource management | Yes | Yes |
| Gantt charts | No | Yes |
| Team collaboration | Yes | Yes |
| Agile support | No | Yes |
| Mobile app | Yes | Yes |
| Time tracking | No | Yes |
| Document management | Yes | Yes |
| Notable Integrations | ||
| Google Drive | Yes | Yes |
| Box | Yes | Yes |
| Dropbox | Yes | Yes |
| Evernote | Yes | No |
| Harvest | Yes | Yes |
| Slack | Yes | Yes |
| Zapier | Yes | Yes |
| GitHub | Yes | Yes |
| Jira | Yes | Yes |
| Security/Privacy Features | ||
| GDPR | Yes | Yes |
| ISO 27001 | No | Yes |
| ISO 27018 | No | Yes |
| EU-US Privacy Shield | Yes | Yes |
| SOC 1 | Yes | Yes |
| SOC 2 | Yes | Yes |
| SOC 3 | No | Yes |
| HIPAA | No | Yes |
Kesimpulan: Monday.com adalah pilihan terbaik!
Lewat beberapa kategori perbandingan untuk project management software terbaik, saya mendapati Monday.com muncul sebagai pemenangnya!
Sementara Asana memenangkan kategori fitur integrasinya, Monday.com memiliki fitur-fitur canggih yang dapat menangani kebutuhan bisnis apa pun, dan skema harga grup penggunanya dapat memberikan nilai besar dengan perencanaan yang cermat. Selain itu, Monday.com sendiri mengusung pentingnya kemudahan pengguna (user experience), perlindungan data serta keamanan, dan juga dukungan customer service serta layanan bantuan.
TERIMA KASIH ATAS DUKUNGAN ANDA! 🙏 Saya sangat senang bisa menyempatkan waktu di tengah kesibukan yang padat untuk membuat tutorial dan konten tentang digital marketing dan SEO—waktu yang sejujurnya sangat sulit saya temukan.
Membuat konten seperti ini seringkali tidak memungkinkan saya untuk menautkan ke afiliasi atau memonetisasinya jadi akan sangat berarti bagi saya dan Tim jika Anda bisa meninggalkan komentar di postingan saya sebagai respon terhadap artikel ini.
Alternatif lainnya, Anda dapat memberikan review bintang lima ⭐⭐⭐⭐⭐ untuk halaman Google Bisnisku Marketing Online Indonesia.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas dukungannya, dan saya berharap semua bisnis yang Anda jalankan saat ini berjalan dengan baik dan dalam penyertaan yang Maha Kuasa. Salam sukses untuk Anda semua!
Anda dapat mendaftarkan akun gratis di Monday.com dan mengikuti uji coba gratis Monday.com selama 14 hari!
About The Author
