Review Monday.com Project Management Software

Last Updated on September 22, 2023 by Yoan Letsoin

Sebagai digital marketer yang bekerja secara online, saya sangat terbantu dengan kehadiran software project management. Software ini dapat membantu saya mengatur penugasan, menyusun tugas berdasarkan prioritas dan tengat waktunya. Dan yang paling penting adalah software project management dapat meningkatkan produktivitas penggunanya karena semua informasi mengenai tugas biasanya sudah ada di dalam platform. Sejauh ini, saya sudah mencoba beberapa project management tool, seperti Asana, Trello, Jira, dan Notion. Dan untuk kesempatan kali ini, saya akan membagikan pendapat saya mengenai salah satu project management software yang memiliki fitur yang cukup canggih, yaitu Monday.com.

Review Sekilas Tentang Monday.com

Sejak kemunculannya di tahun 2012, Monday.com telah menjadi solusi para project manager, start up, freelancer, bisnis kecil, menengah, serta bisnis skala besar untuk  untuk memenuhi berbagai kebutuhan organisasi.

Monday.com adalah software yang menawarkan Anda solusi manajemen proyek online untuk mengatur penugasan secara efisien dan terstruktur. Selain berfungsi sebagai platform kerja sama tim dengan fitur penugasan dan pelacakan progress kerja tim, Monday.com juga dapat digunakan sebagai software untuk berkolaborasi secara online (collaboration software). Anggota tim dapat menggunakan Monday.com untuk berkomunikasi dan membahas tugas. 

Fitur Andalan Monday.com

Antarmuka yang modern (Interface)

Monday adalah salah satu project management software yang memiliki desain antarmuka yang cukup modern dan sangat intuitif. Bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan software ini, dapat saya pastikan tidak akan kebingungan saat mencoba menavigasikan dan menggunakan fitur-fiturnya. Tentu desain yang sangan user-friendly ini akan memengaruhi faktor user experience nantinya. 

Yang paling saya suka adalah desain Monday dapat dipersonalisasi. Hal ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data yang terdapat dalam tabel kerja Anda dengan cara yang berbeda. Jadi, jika Anda sudah membuat akun Monday, software akan secara langsung akan menawarkan Anda untuk menyiapkan proyek pertama dan tugas-tugas yang ada di daftar Anda. Selain itu Anda juga akan diminta untuk mengundang anggota tim kerja Anda.

Lalu setelah konfigurasi akun, daftar proyek, tugas, dan mengundang pengguna lain, Anda dapat mengakses dashboard untuk mengatur display tabel yang Anda butuhkan. Tampilan antarmuka akan memberikan informasi mengenai tugas, siapa yang ditugaskan, status pengerjaan tugas, tengat waktu (deadline) dan informasi relevan lainnya.

Dengan demikian, setiap anggota tim dapat melihat semua tugas aktif dan progress dan status setiap tugas. Hal ini membuat kerja sama tim jauh lebih mudah untuk berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya. Dan setiap anggota tim juga dapat mengambil tindakan dengan cepat jika seseorang tiba-tiba tidak ada dan tugasnya harus di handling over.

Multi format tampilan informasi

Monday.com menggunakan versinya sendiri untuk menampilkan daftar tugas kepada usernya. Ada bagian “Yang harus dilakukan”. Tabel ini adalah tugas dengan beberapa kolom status yang akan membantu Anda melacak kemajuan proyek. Anda juga dapat menambahkan orang yang bertugas akan tugas tersebut (fitur penugasan), status tugas, tanggal deadline, keterangan prioritas tugas, tag serta informasi deskripsi lainnya yang mungkin Anda butuhkan.

Jika Anda perlu melacak waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan setiap tugas, Monday.com dapat melakukannya untuk Anda. Akan tetapi, fitur ini hanya tersedia untuk paket Pro dan Enterprise.

Salah satu kelebihan Monday.com adalah kemampuannya untuk mengubah display (tampilan) yang ada. Perlu Anda ketahui, tidak banyak project management software yang melakukan hal ini. Tentu saja ada tampilan tabel klasik, untuk Anda yang sudah terbiasa dengan tampilan list klasik. Namun, jenis tampilan lain juga tersedia, tergantung pada paket yang Anda pilih.

Misalnya, jika Anda sudah terbiasa dengan Trello, Anda akan sangat familiar dengan tampilan Kanban. Tampilan Timeline juga sangat nyaman, jika Anda sudah terbiasa dengan mode grafik Gantt. Selain tabel, kanban, dan gantt, ada juga tampilan kalender yang dapat Anda gunakan. 

Dengan format tampilan kalender, Monday dapat memungkinkan Anda untuk melihat setiap tabel proyek Anda. Anda dan tim kerja Anda akan dapat memeriksa tugas mana yang deadline atau tengat waktu pengerjaannya sudah dekat dalam beberapa minggu atau beberapa bulan ke depan.

Fungsi kolaborasi

Untuk memfasilitasi komunikasi dalam tim Anda, Monday.com menawarkan fitur untuk berkomentar langsung pada brief tugas dan papan pesan serta sistem tag. Selain itu, ada pula fungsi penyimpanan dan berbagi file atau dokumen tertentu dalam platform. 

Dengan cara ini, semua anggota tim (user) yang terlibat akan memiliki akses ke sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk proyek tersebut. Selama Anda ditandai (ditag) dalam tabel proyek kerja, Anda akan menerima notifikasi lewat email jika ada file atau dokumen terbaru yang ditambahkan ke setiap tugas atau perkembangan terbaru tugas tersebut.

Integrasi dengan software and aplikasi populer lainnya

Fitur andalan lainnya yang tak kalah penting yang dimiliki oleh Monday.com adalah kemampuannya untuk terintegrasi dan terhubung dengan software dan aplikasi populer lainnya. Beberapa di antaranya adalah software CRM (Customer Relationship Management), seperti Hubspot, Salesforce, Pipedrive, dan masih banyak lagi. 

Terakhir, dimungkinkan untuk mengotomatiskan operasi tertentu untuk menghemat waktu. Karena mudahnya integrasi dengan aplikasi dan software lainnya, hal ini kemudian akan memudahkan proses otomasi (automation). Dengan demikian, Monday.com dapat memfasilitasi kegiatan follow-up dari proyek prospek yang telah diberikan sales reps kepada Anda.

Tim support

Monday.com menawarkan bantuan support tim untuk menggunakan software mereka, baik lewat email atau melalui telepon. Softwareini juga menawarkan banyak artikel, webinar, tutorial, dan ruang komunitas untuk dijelajahi pengguna guna mempelajari tiap fiturnya.

Jadi, akan ada banyak sumber daya dan informasi mengenai software jika Anda ingin meningkatkan keterampilan Anda dan juga dukungan dari tim support yang tentunya sangat responsif jika Anda membutuhkan bantuan.

Harga Monday.com

Harga monday.com didasarkan pada jumlah pengguna dan akses terhadap beberapa fitur tertentu. Akan tetapi, saya rekomendasikan bagi Anda untuk mencoba Monday.com selama 14 hari secara gratis. 

Jadi ada 4 paket berbeda dengan harga bervariasi tergantung ukuran tim Anda:

Basic

Untuk paket basic, harganya 8 dollar per user per bulan. Paket ini sangat cocok untuk pengguna yang baru pertama kali menggunakan software project management dan baru pertama kali mengatur semua pekerjaan dalam satu platform. Berikut fitur yang ditawarkan paket basic:

• Lebih dari 200 template kerja
• Lebih dari 20 jenis kolom
• Unlimited free viewers
• Tersedia Aplikasi untuk iOS dan Android
• Membuat dashboard berdasarkan infomasi dari1 papan kerja

Standard

Paket standard dibandrol dengan harga 10 dollar per user per bulan. Paket standard ini sangat cocok untuk tim yang perlu memvisualisasikan pekerjaan mereka dan berkolaborasi secara eksternal dengan pihak lain, seperti klien dan customer.  FItur paket standard mencakup semua fitur yang ada di paket basic dengan beberapa fitur tambahan di bawah ini;

• Tampilan Timeline & Gantt
• Tampilan kalender
• Akses tamu (kolaborasi eksternal)
• Otomasi (250 tindakan per bulan)
• Integrasi (250 tindakan per bulan)
• Membuat tampilan dashboard yang menggabungkan hingga 5 papan kerja

Pro

Dengan 16 dollar per user per bulan, Anda sudah dapat menikmati paket Pro. Paket Pro sangat cocok untuk tim yang perlu mengelola alur kerja yang cukup kompleks dengan lebih banyak otomatisasi dan integrasi dengan sotfware dan aplikasi lainnya. Paket Pro mencakup semua fitur yang ada di paket standard, dengan beberapa tambahan fitur di bawah ini:

• Personal board (Anda dapat menyesuaikan papan kerja Anda sendiri).
• Tampilan grafik
• Fitur pelacakan waktu
• Kolom rumus (seperti di excel)
• Otomasi (25.000 tindakan per bulan)
• Integrasi (25.000 tindakan per bulan)
• Membuat dashboard yang menggabungkan hingga 20 papan kerja.

Enterprise

Paket enterprise ditawarkan untuk organisasi yang membutuhkan keamanan, kontrol, dan support di tingkat perusahaan. Paket ini mencakup semua fitur yang ada pada paket pro dengan beberapa tambahan fitur. Untuk mendapatkan penawaran harga paket enterprise, Anda dapat menghubungi tim sales Monday.com. Beberapa fitur tambahan di dalam paket enterprise:

• Otomatisasi & Integrasi untuk skala perusahaan besar
• Keamanan tingkat lanjut
• Fitur pelaporan dan analitik tingkat lanjut
• Multi-level permissions
• Orientasi yang dapat disesuaikan (tailored onboarding)
• Tim support tingkat lanjut
• Membuat dashboard yang menggabungkan hingga 50 papan kerja.

Kesimpulan

Monday.com adalah software project management yang modern dan efisien. Software ini menawarkan banyak fitur yang sangat berguna untuk menyelesaikan tugas proyek secara efisien. Selain itu, setiap fitur dan tampilannya dapat membuat setiap penggunanya mendapatkan pengalaman yang baik dengan software. 

Jika Anda sedang mencoba software project management dan tertarik menggunakan Monday.com, akan lebih baik untuk mencoba Monday secara gratis selama 14 hari terlebih dahulu sebelum memberikan komitmen penuh. 

Beri tahu saya pendapat Anda tentang solusi online ini dengan meninggalkan pendapat Anda di kolom komentar di bawah ini. Selamat mencoba dan semoga cocok!

Rating Product

9.5

Fitur Monday

9.7/10

Harga Monday

9.3/10

Keseluruhan

9.5/10

DAFTAR MONDAY.COM GRATIS

About The Author

Yoan Letsoin

Yoan Letsoin adalah pakar digital marketing yang gemar membagikan pengetahuan dan pengalamannya. Sejak lulus dari Universitas Multimedia Nusantara tahun 2015, ia telah berkecimpung di berbagai sektor, termasuk hospitality, e-commerce, dan MSP. Pada tahun 2020, Yoan memulai website sendiri, menunjukkan keahlian digital marketing-nya dengan sukses. Kini berbasis di Bali, Yoan bekerja sama dengan banyak individu berbakat dan perusahaan internasional. Gaya tulisannya yang ringkas, menarik, informatif, dan terkadang penuh humor mencerminkan kepribadiannya yang dinamis dan antusiasme dalam SEO dan digital marketing.

See author's posts